Vakıf Senedi
Vakfın amacı eğitim ve öğretim faaliyetleri, “temiz eğitim tesisleri” uygulaması ve insani gereksinim çerçevesinde oluşabilecek her türlü ihtiyaca ilişkin materyal, malzeme, temel tüketim ürünleri, gıda, giyecek, eşya v.b. teminleri, sosyal ve kültürel sorumluluk çerçevesinde tüm insanlığa yardım ve hizmet ulaştırarak katkıda bulunmaktır.
barince vakfı’nın faaliyet alanları :
1. Vakıf, yurt genelinde il ve ilçelerde gönüllülük esasına göre faaliyetlerin başlaması ve yürütülmesi için temsilciler tespit eder, adayların kişisel kriterleri ile faaliyetin uyumu ve sürdürülebilir vakıf faaliyetleri için gereken değerlendirmeleri yapar.
2. Vakıf, süreklilik esası ile hizmetlerin yerelde kişisel eksik, hata ve ihmallerden aksamasını ortadan kaldıracak yedek süreçler, yedek gönüllüler tespit eder ve alternatiflerin sevk ve idaresini sağlar. Tek bir kişiye bağlı olmayacak şekilde yerel süreçleri organize eder.
3. Vakıf, İlgili Kamu ve kamusal alanda faaliyet yürüten kurumlar ile yazılı bilgi alışverişi yapmak sureti ile ihtiyaç sahiplerinin tespitini yapar. İletişim kanallarını süreli açık tutar.
4. Vakıf, yazılı belgeler ile tespiti yapılmış eğitim kurumlarının çocukların eğitimi için daha iyi hale getirilmesi konusundaki ihtiyaçlarını ve yardım süresini, sıklığını tespit edip vakfın yetkilendirdiği yetkin kişilerce yazılı olarak kayıt altına alınmasını sağlar.
5. Vakıf, her ne surette olursa olsun doğrudan nakdi yardım toplayamaz ve süreçlerini bu doğrultuda düzenler, denetler, sürekli denetimi sağlar. Çek, senet tahsisi ile vakfa yardım toplanamaz.
6. Vakıf, organizasyonun yürütülmesi için gereken insan kaynağı giderlerinin yazılı sözleşmeler ile kayıt altına almak sureti ile vakfa katkı sağlayacak kişi ya da kuruluşlarca ödenmesini kabul edebilir. Araç yakıt giderlerinin karşılanması için vakfa katkı sağlayacak kişi ya da kuruluşlarca diledikleri yerel ya da ulusal tedarik firmalarından yakıt tahsisi kabul edilebilir. Vakfa ait elektrik, su, telefon, iletişim, lojistik giderleri için vakıf adına kullanım tahsisi bağışı kabul edilebilir. Vakfa ait ve vakfın kullanım alanlarındaki bina ve gayrimenkullerin bakım, temizlik, onarım hizmetlerinin satın alımı vakıf adına Vakfa katkı sağlamak isteyenler tarafından yapılabilir. Bu süreçlerde herhangi bir vakıf yetkilisi asla nakdi süreçler içerisinde yer alamaz.
7. Vakıf, bina, araç, ekipman, makina ve vakıf faaliyetlerinde kullanılacak maddi değeri olan her türlü taşınır ve taşınmaz yardımı, hibeyi ancak 3. kişiler, kurumlar, kuruluşlara devri, kiralaması, bedelsiz kullanım hakkı verilmesi mümkün olmayacak şekilde kabul eder. Bu ibare mütevelli heyet dahil olmak üzere Vakıf senedi tadil süreçlerinde kesinlikle değiştirilemez.
8. Vakıf, yurt genelinde “temiz eğitim tesisleri” yardımlaşmasına aracılık edecek her türlü yapı ve onarım faaliyetini sürdüren ve bu uygulamaya uygun şahıs ya da işletmeleri tespit ederek yazılı anlaşmalar ile birlikte süreçlere dahil eder. Sözleşmeler süreli yapılır ve sözleşme şartları 1 yıldan önce değiştirilemez. Sözleşmelerin sona ermesi ancak tarafların sözleşme süre dolumuna 1 ay kala yazılı olarak bildirmeleri sureti ile geçerli olur. Aksi durumda sözleşme şartları yazılı fesih bildirisi ulaştırılana dek devam eder. (Bildirilerin iadeli taahhütlü şeklinde gönderilmesi ve tarafların yasal yetkililerince teslim alınması koşulu ile geçerli olacaktır.)
9. Vakıf, ”temiz eğitim tesisleri” uygulamasında eğitim kurumlarının türüne göre değişen tesis içeriklerinin, tesis alternatiflerinin ve tesis maliyetlerinin karşılamalarına göre malzeme ve ürün detaylarının tespitini yapar, kararını verir.
10. Vakıf, ”temiz tesis” uygulamasında yardıma muhtaç eğitim kurumlarına öğrencilerin daha iyi şartlarda eğitim ve öğretim görmesi için kurulması gereken her türlü hijyenik, temiz ve çağdaş tesisin planlanmasından, kurulmasından ve çocuk sağlığına uygun olup olmadığının tespiti ile onayından sonra tesliminden sorumludur. Tesisin kuruluş aşamasındaki ve kurulduktan sonra düzgün işleyip işlemediği konusundaki denetim Vakıf tarafından yapılabilir.
11. Vakıf, eğitim kurumlarında öğrencilerin ihtiyaçlarına yönelik tesislerin inşa edilmesi için malzeme üreten, inşaat yapan ve ürün getiren firmaların “temiz tesis” uygulamasında sisteme dahil edilmesi hususunda görüşmeleri yapıp, yapılan bağışların elektronik ortamda takibi için sistem alt yapısı için çalışma yürütür.
12. Vakıf, temiz tesis uygulamasında tesisin genel kurulumuna ek olacak her türlü eğitici ve öğretici ürün temini için “temiz tesis” sistemi yerel veya ulusal tedarikçiler, üreticilerin vakfa katkı sağlama taleplerinin oluşturulması ve sözleşmeler ile kayıt altına alınması vasıtası ile yerine getirir.
Vakıf, Türkiye genelinde ve/veya Vakıf merkezine bağlı olarak T.C. Devleti mercilerince ulusal ve uluslararası çapta eğitim imkanlarının fiziki yapısını geliştirecek yardım faaliyetlerinin yürütülmesinin mümkün olacağı yazılı olarak öngörülen ülkelerde Resmi (Kamu) makamlarca tespit edilmiş ve kayıt altına alınmış dar gelirli, fakir, yardıma muhtaç, bakıma muhtaç, zorunlu göç etmiş, evsiz, yurtsuz ve her ne sebep olursa olsun maddi desteğe ihtiyacı olan öğrencilerin bulunduğu eğitim kurumları başta olmak üzere yardımdan faydalanmak üzere başvuruda bulunup yasal kabul görmüş değerlendirme mercilerince yardıma uygunluğu onaylanan kişi ve/veya yada ailelere yardım amacı ile gönüllü, kayıt altına alınmış, vakıfın kontrolü altında “temiz eğitim tesisleri” uygulamasına katılan ve katılacak olan inşaat, yapı firmaları, gönüllü girişimler, malzeme toptancıları, inşaat malzemesi üreticileri, evsel tüm ihtiyaç maddeleri üreticileri ve yapı tamir ve onarım faaliyetini sürdüren her türlü “temiz eğitim tesisleri” uygulamasına uygun şahıs ya da işletmelerden bağış olarak toplanan materyal ve malzemelerin ve bu malzemelere ek olarak verilebilecek temel tüketim ürünlerinin yine vakfın bünyesindeki lojistik süreçleri vasıtası ile ulaştırılması faaliyetlerini yürütür.